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Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

Allgemeine Informationen zum Datenschutz in der FinIT Solutions GmbH für die Nutzung der Webseite, für Bewerbungen und für Soziale Netzwerke:

Auf die Sicherheit Ihrer Daten und die Einhaltung datenschutzrechtlicher Bestimmungen legt die FinIT Solutions GmbH (nachfolgend „FinIT“ oder „wir“) großen Wert. Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Betriebes unserer Webseiten erfolgt ausschließlich gemäß den geltenden Datenschutzstandards der Europäischen Union (insbesondere der Datenschutzgrundverordnung, nachfolgend „DSGVO“) und den Bestimmungen der deutschen Datenschutzgesetze.

Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten setzen wir sowohl technische als auch organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein. Für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gelten besondere Verschwiegenheitspflichten. Die eingesetzten technischen Sicherheitsvorkehrungen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend angepasst. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir in welchem Umfang und zu welchem Zweck im Rahmen Ihrer Nutzung der Webseite (nachfolgend „Webseite“) verarbeiten. Sie können diese Informationen jederzeit auf unserer Webseite unter abrufen.

1. Verantwortliche Stelle/Kontakt Datenschutzbeauftragter

Da die FinIT weder besonders sensible oder personenbezogene Daten verarbeitet, noch eine, für die verpflichtende Benennung eines Datenschutzbeauftragten, relevante Unternehmensgröße hat, verzichten wir derzeit auf die freiwillige Benennung eines Datenschutzbeauftragten.

Sollten Sie dennoch Fragen oder Anregungen zum Datenschutz haben, können Sie Sich gerne auch per E-Mail unter der Adresse datenschutz@finit-solutions.de an uns wenden.

2. Gegenstand des Datenschutzes

Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene Daten. Dies sind nach Art. 4 Nr. 1 DSGVO alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierunter fallen z. B. Angaben wie Name, Post-Adresse, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, ggf. aber auch Nutzungsdaten. Nutzungsdaten sind solche Daten, die erforderlich sind, um unsere Webseiten zu nutzen, wie zum Beispiel Angaben über Beginn, Ende und Umfang der Nutzung unserer Webseite, die IP-Adresse und Anmeldedaten.

3. Ihre Rechte

Ihnen stehen uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu:

  • Recht auf Auskunft
  • Recht auf Berichtung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
  • Recht auf Datenübertragbarkeit
  • Recht auf Widerruf einer erteilen Einwilligung
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Zudem haben Sie stets das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

4.Verarbeitung Ihrer Daten

Automatisierte Verarbeitung beim Besuch unserer Internetseite

Beim Zugriff auf unsere Webseite übermittelt Ihr Internetbrowser aus technischen Gründen automatisch Informationen an uns. Folgende Informationen werden getrennt von anderen Informationen, die Sie unter Umständen an uns übermitteln, gespeichert:

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Browsertyp/ -version
  • verwendetes Betriebssystem
  • die angefragte Internetadresse (URL)
  • URL der zuvor besuchten Webseite sowie der verwendeten Zugriffsmethode (Protokoll) ▪ Menge der gesendeten Daten
  • Dauer der Verbindung
  • HTTP Statuscode
  • Referrer
  • Client Browser Signatur
  • IP-Adresse

Diese Daten werden zu keinem Zeitpunkt einer bestimmten Person zugeordnet. Soweit es sich bei diesen Informationen um personenbezogene Daten handelt, werden diese auf Grundlage des Art. 6 Absatz 1 lit. f) DSGVO verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt, um dem Besucher die Webseite anzuzeigen sowie die Stabilität und Sicherheit derselben zu gewährleisten. DARÜBER HINAUS KÖNNEN SIE DER VERARBEITUNG IHRER DATEN AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, WIDERSPRECHEN, WENN DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN AUF DER GRUNDLAGE VON ART. 6 ABS. 1 e) ODER f) DSGVO ERFOLGT.

Vom Nutzer eingegebene Daten

In einigen Bereichen unserer Webseiten können Sie personenbezogene Daten eingeben, übermitteln. Selbstverständlich entscheiden allein Sie, welche Daten Sie uns mitteilen möchten. Die FinIT beachtet stets den Grundsatz der Datensparsamkeit und markiert nur solche Eingabefelder als verpflichtend, deren Informationen für die Zwecke der Verarbeitung tatsächlich erforderlich sind. Wenn Sie uns die als Pflichtangaben markierten Informationen nicht geben, kann dies dazu führen, dass Sie bestimmte Produkte nicht oder nicht in vollem Umfang nutzen können.

Kontaktformular

Um mit uns Kontakt aufzunehmen, können Sie unser Kontaktformular nutzen und dort Ihre Kontakt- und Adressdaten sowie Ihre E-Mail-Adresse eingeben. Diese Daten werden an uns übermittelt und gespeichert, damit wir mit Ihnen entsprechend Ihrer Anfrage Kontakt aufnehmen können und so auf Ihre Wünsche, Fragen und Kritik reagieren können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Absatz 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung besteht im Interesse, mit unseren Kunden und Interessenten zu kommunizieren und insbesondere Anfragen zu beantworten, die wir über unsere Webseite erhalten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Sollte Ihre Anfrage zu einem späteren Vertragsschluss führen, findet eine Speicherung statt, solange dies zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung des Vertrags erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO).

Bewerbung

Wir bieten unseren Bewerbern die Möglichkeit der Online-Bewerbung auf aktuelle Stellenangebote. Um sich auf ein Stellenangebot zu bewerben, müssen Sie Ihren Namen, Anschrift, Kontaktdaten eingeben und Ihre vorbereiteten Bewerbungsdateien anhängen. Diese Informationen werden benötigt, um Ihre Bewerbung bei uns zu bearbeiten, zu prüfen und wieder mit Ihnen in Kontakt treten zu können. Rechtsgrundlage ist Art. 88 Abs. 1 DSGVO in Verbindung mit Art. 26 Absatz 1 S. 1 BDSG. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Anforderung von Informationsmaterial

Sie können sich auf unserer Webseite Informationsmaterial zusenden lassen. Hierfür werden die von Ihnen bei der Anforderung mitgeteilten personenbezogenen Daten durch Ihren Browser an uns übermittelt und von uns gespeichert. Die Verarbeitung der von Ihnen eingegebenen personenbezogenen Daten dient dem Zweck des Versands des Infomaterials. Diese Verarbeitung ist rechtmäßig, weil die Beantwortung Ihrer Anfrage ein berechtigtes Interesse von uns gemäß Art. 6 Absatz 1 lit. f) DSGVO ist. DARÜBER HINAUS KÖNNEN SIE DER VERARBEITUNG IHRER DATEN AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, WIDERSPRECHEN, WENN DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN AUF DER GRUNDLAGE VON ART. 6 ABS. 1 e) ODER f) DSGVO ERFOLGT.

Die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten werden solange gespeichert, wie dies zum Versand des Infomaterials erforderlich ist, und hiernach gelöscht.

5. Offenlegung von Daten

Grundsätzlich erfolgt eine Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten (z.B. durch Übermittlung an einen Dritten) ohne Ihre ausdrückliche vorherige Einwilligung nur in den nachfolgend genannten Fällen:

Wenn die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO).

Dies kann insbesondere der Fall sein, wenn die Verarbeitung zur Aufklärung einer rechtswidrigen Nutzung unserer Webseiten dient oder für die Rechtsverfolgung erforderlich ist und personenbezogene Daten an die Strafverfolgungsbehörden oder Gerichte sowie gegebenenfalls an geschädigte Dritte weitergeleitet werden. Dies geschieht jedoch nur dann, wenn konkrete Anhaltspunkte für ein gesetzwidriges oder sonst missbräuchliches Verhalten vorliegen. Die FinIT ist zudem gesetzlich verpflichtet, auf Anfrage bestimmten öffentlichen Stellen Auskunft zu erteilen. Dies sind Strafverfolgungsbehörden, Behörden, die bußgeldbewährte Ordnungswidrigkeiten verfolgen und die Finanzbehörden.

Gelegentlich sind wir für die Erbringung der Dienstleistungen auf vertraglich verbundene Fremdunternehmen und externe Dienstleister angewiesen, beispielsweise in den Bereichen der Übersendung von Werbemaßnahmen (nur, sofern Sie diesen vorher explizit zugestimmt haben) sowie dem Kundenservice. In solchen Fällen werden Informationen an diese Unternehmen bzw. Einzelpersonen weitergegeben, um diesen die weitere Bearbeitung zu ermöglichen. Diese externen Dienstleister werden von uns sorgfältig ausgewählt und regelmäßig überprüft, um sicherzugehen, dass Ihre Privatsphäre gewahrt bleibt. Die Dienstleister dürfen die Daten ausschließlich zu den von der FinIT vorgegebenen Zwecken und nach Weisung der FinIT im Rahmen einer sog. Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO verwenden. Die Dienstleister werden darüber hinaus von uns vertraglich verpflichtet, Ihre Daten ausschließlich gemäß dieser Datenschutzerklärung sowie den deutschen Datenschutzgesetzen zu behandeln. Sofern eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Sinne erfolgt, werden wir Sie über die jeweiligen Verarbeitungen informieren. Dabei nennen wir auch die Kriterien der festgelegten Speicherdauer.

6. Soziale Netzwerke

Zur Vermarktung unseres Unternehmens pflegen und entwickeln wir stetig unsere Online-Präsenz. Zu diesem Zweck unterhalten wir auf sozialen Netzwerken Seiten, auf denen wir unser Unternehmen oder unsere Mitarbeiter und Gesellschafter präsentieren. Über diese Seiten können Nutzer einen ersten Einblick in unser Angebot erhalten, sowie mit uns bei Fragen, Beschwerden und Anregungen Kontakt aufnehmen.

Beim Aufrufen unserer Seiten auf sozialen Netzwerken werden durch die sozialen Netzwerke personenbezogene Daten der Besucher erhoben. Auf die Art der Verarbeitung haben wir keinen Einfluss. Die diesbezüglichen Informationen entnehmen Sie bitte den jeweiligen Datenschutzerklärungen der Betreiber der betreffenden sozialen Netzwerke, namentlich LinkedIn und Xing. Die Seiten-Anbieter (d.h. die jeweiligen sozialen Netzwerke) verarbeiten die Daten zur Erstellung von statistischen Analysen der Besucher. Ziel dieser Messung ist, der Erfolg und die Wahrnehmung unserer Seiten zu verstehen, um auf dieser Grundlage unsere Online-Präsenz weiter zu verbessern. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist die Wahrung unserer berechtigten Interessen an der Gewinnung von Erkenntnissen zum Verhalten der Besucher unserer Seiten und Ihrer Interaktion mit unserem Online-Angebot, Art. 6 Absatz 1 lit. f) DSGVO. DARÜBER HINAUS KÖNNEN SIE DER VERARBEITUNG IHRER DATEN AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, WIDERSPRECHEN, WENN DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN AUF DER GRUNDLAGE VON ART. 6 ABS. 1 e) ODER f) DSGVO ERFOLGT.

7. Löschung Ihrer Daten

Soweit Ihre Daten für die vorgenannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden sie gelöscht. Die Daten stehen für eine weitere Verarbeitung durch die FinIT dann nicht mehr zur Verfügung.

8. Automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO) erfolgt bei Nutzung unserer Webseiten nicht.

9. Stand der Datenschutzerklärung

Stand der Datenschutzerklärungen ist der 23.06.2021. Die FinIT behält sich vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die aktuelle Fassung der Datenschutzerklärung ist stets unter https://www.finit-solutions.de/datenschutz abrufbar.